Melhor convívio com a Inadimplência

O fluxo de inadimplência pode tanto mascarar uma má gestão, quanto prejudicar um bom gestor. Em tempos de aumento da inadimplência, ela afeta diretamente o pagamento das despesas ordinárias, levando em casos extremos, a uma nova previsão orçamentária. Por outro lado, em tempos de redução da inadimplência, o excesso de caixa no condomínio pode mascarar gastos acima da previsão aprovada pelos moradores.

Outro ponto prejudicial da inadimplência é o superdimensionamento da previsão orçamentária, que gera taxas condominiais de 10 a 15% acima do necessário. Tal prática visa anteceder a falta de recursos financeiros gerados pela inadimplência.

O primeiro passo para um melhor convívio é criar um fundo específico de arrecadação. O valor arrecadado será um percentual da previsão ordinária e será depositado na mesma conta corrente, desta forma, se ocorrer aumento da inadimplência e um possível saldo negativo da conta ordinária, ele será compensado pelo saldo positivo do fundo de inadimplência.

A grande vantagem deste fundo é a elaboração de uma previsão orçamentária precisa, aonde uma previsão de gastos ordinários de R$10.000 permite gerar boletos de arrecadação do mesmo valor, pois a falta de pagamento de alguns moradores será compensada pelo fundo de inadimplência.

O segundo passo é um sistema de compensação na conta ordinária, que traz clareza dos gastos aos moradores. O saldo final mensal acumulado do exercício fiscal é o espelho fiel da gestão do síndico, sem a contaminação da inadimplência.

Este passo baseia-se em transferências no fechamento mensal, com o objetivo de disponibilizar ao sindico o valor da arrecadação ordinária aprovada em assembleia. O processo consiste em transferir do (ou para) fundo de inadimplência a diferença entre a soma dos créditos da conta ordinária versus o valor mensal da previsão orçamentária, compensando assim uma arrecadação menor (ou maior) devido a inadimplência. Desta forma, um possível saldo negativo na conta ordinária tem o único e exclusivo motivo: o sindico gastou mais que o aprovado.

Aplicando os dois passos acima, a prestação de contas mensal torna-se mais clara para os moradores, pois o saldo final irá refletir o real trabalho do sindico na gestão financeira dos gastos.

Alexsander

 

ALEXSANDER MARTIS SARDELARI

Síndico 5 Estrelas
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